Asimismo, podían visualizarse en la intranet todos los carteles y señales que se situaron en los edificios de la Mutua referidos al Plan Ibermutuamur Sin Humo así como los trípticos que apoyan la presentación de las Unidades de Tratamiento y Ayuda al Fumador de Ibermutuamur.

Se utilizó también la intranet para informar sobre las fechas y lugares donde se impartirían las charlas informativas para todo el personal. Con respecto a este último punto, se consideró un apartado clave para el éxito del programa la plena difusión del mismo a todos los trabajadores, tanto fumadores como no fumadores. Estas charlas informativas se realizaron contando con la participación de más de 30 profesionales médicos especializados en prevención y control del tabaquismo así como en el tratamiento y ayuda a los fumadores. Se impartieron al menos dos sesiones por cada centro de trabajo durante los meses de julio y agosto de 2004.

Asimismo se reforzaron los programas que ya existían con anterioridad mediante los cuales Ibermutuamur ofrecía a sus trabajadores ayuda especializada para dejar de fumar. Se envió un correo electrónico a todos los trabajadores a través de los directores provinciales y territoriales, recordando la plena accesibilidad de los empleados de la Mutua a las Unidades de Tratamiento y Ayuda al Fumador con cobertura completa de los tratamientos incluyendo las terapias farmacológicas.

El objetivo fue que todos los trabajadores de la mutua estuviesen plenamente informados de aspectos tan importantes como la situación del tabaquismo en nuestro país y las enfermedades que producen, los aspectos reales del tabaquismo pasivo, fundamentalmente relacionados con la capacidad de producir enfermedades y los riesgos que se derivan de ello. Se comentaba detalladamente el Plan Ibermutuamur Sin Humo, las fuentes legislativas en las que se asienta, así como un desarrollo amplio de las Unidades de Tratamiento y Ayuda al Fumador para los trabajadores de Ibermutuamur. En estas charlas informativas a las que acudió un alto porcentaje de los empleados de la Mutua los ponentes dialogaban en profundidad con los asistentes sobre los pormenores del Plan incluyendo aquellos aspectos peor aceptados por los fumadores como la recuperación del tiempo dedicado a fumar o la necesidad salir al exterior de los edificios en aquellos centros de trabajo donde no podían instalarse salas específicas para fumadores.